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プラットフォーム2026

区分所有建物のオンライン管理事務所

区分所有建物の管理事業者

オフィステル・商業施設・小規模集合住宅の管理事務所業務を、入居者アプリと管理者Webに移しました。会議の告知と電子同意書の取りまとめが中心です。

成果物
入居者アプリ管理者Web本社統合管理
技術
FlutterNext.jsFirebaseFirestore

課題

区分所有建物の管理業務は、紙の告知と訪問による署名に頼っていました。特に管理団会議の議案に対する同意書の取りまとめに時間がかかり、定足数を満たしたかの確認も困難でした。

制約

  • マンションに適用される共同住宅管理法ではなく集合建物法(区分所有法)に従う必要があり、既存のマンション管理アプリの方式をそのまま使えませんでした。
  • 電子同意書は後に効力が争われる可能性があるため、取りまとめの履歴を残す必要がありました。
  • 支援事業の課題のため、決められた期間内に成果物を出す必要がありました。

解決策

  1. 1

    入居者はモバイルアプリ、管理事務所と本社はWebに分け、それぞれが実際に使う端末に合わせました。

  2. 2

    会議の告知と電子同意書の取りまとめを中心機能とし、同意状況と定足数に達したかどうかをリアルタイムで表示します。

  3. 3

    一つの事業者が複数の建物を管理する場合を前提に、本社用の統合画面を別に設けました。